Bóc tách dự toán xây dựng là một công việc rất khó, đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm nhiều năm và phải nắm bắt được quy trình bóc tách dự toán chuẩn. Nếu bóc tác sai sẽ dẫn đến làm sai toàn bộ dữ liệu kế toán sau này.
1. Bóc tách dự toán công trình là gì?
– Đối với những nhân viên kế toán xây dựng thì
không ai là không biết đến cụm từ học bóc tách dự toán công trình. Vậy bóc
tách dự toán công trình ở đây là gì? Có phải đó là việc làm mà mỗi kế
toán đều phải thực hiện dựa trên những bản thiết kế mà công ty đã xây dựng
từ đó chỉ ra những khoản mục chi phí nào là hợp lý, không hợp lý từ đó bạn
sẽ xây dựng được cho công ty một bảng hệ thống khối lượng công việc cần
thiết để tiến hành thi công công trình một cách có hiệu quả.
2. Bóc tách dự toán như thế nào?
Bóc tách dự toán là một trong số những công việc đòi hỏi cao
kinh nghiệm của người kế toán. Ngoài việc am hiểu những thông tư, quy định
thông thường của một nhân viên kế toán. Chúng ta cũng cần phải tìm hiểu thêm rất
nhiều những kiến thức khác về xây dựng. Ví dụ như khả năng phân tích bản thiết
kế từ cầu trúc nhà cửa, cấu trúc điện, nước. Và rất nhiều những cấu trúc khác nữa.
Từ đó chúng ta mới có thể xây dựng chính xác những chi phí cần thiết phải bỏ ra
để thực hiện công trình này. Chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu cần thiết
như gạch, cát, xi măng kèm theo các chi phí nội thất v.v…
Việc xây dựng chi tiết một bảng dự toán công trình không chỉ dừng
lại ở việc chuẩn bị các chi phí nhân công, vật tư. Mà còn được sử dụng để lên
giá chào thầu cho doanh nghiệp. Điều này thể hiện năng lực của kế toán ở khoản
đấu thầu và lãi suất của doanh nghiệp sau khi trúng thầu.
Khi tiến hành thi công công trình kế toán phải biết doanh
nghiệp của mình cần phải làm những gì trong giai đoạn này. Bởi vì tùy thuộc vào
quy mô của công trình. Có thể doanh nghiệp của ta thực hiện toàn bộ hạng mục
công trình. Nhưng cũng có thể chỉ thực hiện một phần của công trình mà thôi. Phần
còn lại là của doanh nghiệp khác. Chính vì vậy mà kế toán cần phải biết và nắm
được toàn bộ công việc của doanh nghiệp tại công trình này.
Xác định xem mình cần chuẩn bị vật tư nào trước, khối lượng
bao nhiêu, chất lượng vật tư như thế nào cho từng giai đoạn của công trình.
Sau khi hoàn thành công trình là đến giai đoạn quyết toán
công trình. Người lập ra bản du toan cong trinh đó có vai trò khá quan
trọng. Bởi họ là người hiểu về các số liệu, nắm được các thông tin về công
trình rõ nhất. Có thể để người khác quyết toán tuy nhiên sẽ mất nhiều thời gian
hơn. Vì cần phải tìm hiểu kĩ bản dự toán và thống kê kiểm soát.
Ngoài những chi phí trực tiếp được đưa vào công trình xây dựng.
Kế toán cần phải biết tập hợp những chi phí chung được sử dụng vào công trình một
cách hợp lý. Ví dụ như chi phí điện, nước, lán trại công trình v.v… Từ đó kế
toán sẽ tiến hành xây dựng lên bảng giá quyết toán cho công trình. Tránh làm mất
mát, sai lệch số lượng công việc hoàn thành.
Có phần mềm gì hỗ trợ
hay không?
Để hỗ trợ cho công việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Có rất nhiều những phần mềm dự toán miễn phí và bản có phí hỗ
trợ bạn. Một số phần mềm được sử dụng nhiều hiện nay như: dự toán eta, F1, G8…
Mỗi phần mềm dự toán sẽ có những ưu và nhược
điểm riêng. Tuy nhiên Phần mềm dự toán eta vẫn là dễ sử dụng nhất.
>>> Xem
thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm dự toán Eta